新时代的“绿色会议”——数字化会议

作者:会议管家 发布时间:2017-02-24

       还记得九年义务教育版的语文书中有一篇课文《我们只有一个地球》,小学时,那是我第一次看见这句话,但时隔十多年的今天,我下笔想写这篇文章时,这句话却耳目一新的呈现在我脑海中。

 

       是的,我们只有一个地球。在我的概念里,地球分为2个部分,一个是中国,一个是外国。

 

       在国外,人们说:只有服从大自然,才能战胜大自然.——达尔文 

                     大自然是善良的慈母,同时也是冷酷的屠夫.——雨果

 

       在国内:古时候,人们说:花开堪赏直须赏,莫要折花空赏枝;萋萋芳草青,践踏何忍心。

                     现在,人们说:除了相片,什么都不要带走;除了脚印,什么都不要留下。

 

       怎么样我们的地球环境才是健康的?有人说:多年以后,当你俯视地球时,绿油油的陆地上有你种下的一颗参天大树!

 

       经过30多年高速发展,我们中国经济建设取得的成效举世瞩目,从前的恬静清新的村庄田地演变成了现在灯火辉煌的高楼大厦。然而,绿水青山也被雾霾蒙上了看不透的面纱。我们追求经济快速发展同时也奢望着环境还能从一而终的绿化着我们。在唯“GDP”论英雄、唯发展速度论成败的时代,环保实践被逼进“进退两难”的尴尬境地。

 

       为了兼得鱼与熊掌,我们必须绿色发展。绿色发展主要体现以生态文明为主导的社会价值系统,以生态健旺为标志的人类生命支持系统,以适应气候变化为核心的可持续发展能力建设系统,核心要素就是:节约、低碳、循环。

 

       会展行业也是一样,也要绿色发展。

 

       

       会展活动是人们集中消费的地方,台前幕后的消费程度之高,不看不知道,一看吓一跳。拿一个五天两千人的会议来说,它需要准备五万个餐碟、七万条餐巾、六万个口杯、以及七万两千个饮料瓶,更不用说客房内的布草洗涤。所以国际会展界早已意识到绿色会展的重要性,并建议在项目策划期就纳入绿色会展计划,一些大型企业更是乐于接受。前些年通用电气(GE)的CEO说,绿色会议不再是零和博弈,我们的业务发展同样从中受益,GE启动绿色会议并不是为了赶时髦或者表示我们道德高尚,而是它能促进经济持续发展。通过会议中的绿色行动,一方面可以减少资源浪费,另一方面可以减少会议成本,对谁都有益,属于双赢和多赢。所谓绿色会展,就是在整个会展过程的各个环节,都要考虑到对环境的保护,减少对环境的负面影响。

 

       这些时候我们会通过一些人为的控制来做到绿色会议,比如采用环保型材料搭建会场,参会者自带水杯减少一次性水杯的使用,会议期间的酒店客房按“需”洗涤而不是按“日”洗涤等等,从各个方面做到绿色环保。

 

       我们都知道在没有数字化管理的一场会议中,会前我们需要印刷大量会议手册,需要费力的人为收取会务费,统计名单,需要打印参会者名单,需要提前制作胸牌/代表证,而且会议现场经常有突发状况造成参会人不能到场,从而使得房损餐损过大......这不仅浪费资源也是历来办会着的种种痛点。

 

       那么,在呼吁“科技引领未来”的互联网2.0时代,能不能让数字化管理的会议来达到“绿色会议”的理念呢?

 

       答案是完全可以,起码现在在我的认知范围内,会议管家去管理会议流程是可以做到的,像在线报名、在线收费、电子签到、微信签到、通过会议微站查看大会所有信息,手机在线互动、通过数字化系统去统计财务,分析参会者属性等等。

 

       数字化会议让流程无纸化、操作简单化,正是响应了“绿色会议”的号召。如果说,“绿色会议”是会议行业的追求目标,那么“数字化会议管理系统”就是实现“绿色会议”的最佳工具。

 

       未来的地球,我想可能只有这2部分:艺术和技术。生命本身作为艺术,产出艺术作品。人类又能创造技术,去启发艺术灵感。

 

       多年后,拥有无数高科技的地球怎么样才算是健康的?我想说:多年以后,当你俯视地球时,你种下的那颗参天大树孕育了一河江海一方人。



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