数字化会议长啥样?这套会议系统让你彻底爱上办会

作者:会议管家 发布时间:2019-03-14

随着企业的增多,面临的各种活动会议也会数不胜数,据数据统计,2020年也就是明年,中国会议总规模将会超过800万场;总参会人次也超过5亿人。一提到活动会议,可能会想到的就是 人多混乱、管理费劲、琐碎杂事、统计麻烦…


办会议这么麻烦,为什么要办?


为了公司,为了客户,为了品牌,为了kpi,为了生存,为了…

数不清的泪和怨气,不管怎么样,我们还是会不忘初心,坚持到底。那么一场活动想要做的出色,仅仅凭借“匠人情怀”是远远不够的。这就好比如“没有物质的爱情是一盘散沙,风一吹就散了。”而没有科技助力的数字化会议就注定不会有多出色。

百度会议无障碍闸机签到-会议管家提供

传统模式下搞一场会议活动从活动的主题和规模敲定、场地的选择、嘉宾的邀请、传统意义上的推广、观众报名,邀请函的邮寄、场地的搭建、最后再到现场的纸质签到,无聊的台上讲,台下听、会后的简单的统计… …一场传统的展会就这么下来了,这个过程耗费着众多的人力,物力,时力,财力,且效果往往是不尽人意。

不仅是我们耗费了很大的精力,连参会者也感觉到精疲力尽,对企业产生不好的印象,对活动本身最终的目标也会有很大影响。

说了这么多。那么有科技助力的数字化会议到底跟传统的会议具体上有什么区别和优势呢?

传统会议上的会议报名


传统会议的报名方式比较常见的有电话报名、邮件报名、网络报名,需要有几个专门的人员来负责报名的事情,之后还需要手动统计各个渠道的报名人员,工作量比较大,准确度较低。最主要的是耗时耗力

数字化会议报名-微站和报名系统


可以发布会议举办主题、日期、地点、嘉宾、议程等信息,让参会者可以对会议的详细信息一目了然,做到有的放矢。H5自适应网站可以自动适应PC、PAD、手机端的屏幕,随时随地都能了解观看,极大提升大会参会体验。

一带一路峰会论坛微站-会议管家提供

传播人群广:不受场地限制,通过视频直播、微信社群转播等形式,可以实现裂变式传播,让更多的人受益。

报名人员统计快:通过手机轻松报名,在任意一个碎片化的时间就完成了报名。会议管家支持一键导入、导出报名表的功能,自动完成报名人员的汇总,省时省力。

传统会议的现场签到

传统签到方式常见的是表格签到,不只是签到速度慢和用户体验差,耗费的更多的是人力成本。最后连数据统计都很难做准确, 对公司和品牌的影响也很大。


1. 活动现场总是排着长长的队伍

2. 签到现场一片混乱

3. 数据不准确,审核严格度不够


数字化会议的现场签到


签到方式包含了电子签到、微信签到、iPad/手机签到、身份证签到、RFID签到、闸机签到、自助签到、手环签到等多种更高效的智能会议签到方式。

1.减少参会者在现场签到过程中花费的时间。

2.最高速度可以实现1秒/人次,让参会者充分体验高效签到带来的便利。

3.实现与报名数据的互通、同步,可以看到实时签到数据。

传统会议互动方式


人工投票、人工……都是人工,没有互动!!!


数字化会议的互动方式

微信互动是基于微信社交软件开发的互动服务,包括摇一摇抽奖,摇一摇赛马,现场聊天互动,打赏,抢红包,照片墙,献花,投票等。这些互动项目不仅提高大会的品质和效果,而且会极大调动参会者的积极性和活跃度,使大会组织者能够实现大会的举办目的。

1. 充分抓住用户心理、吸引用户参与

2. 充分调动和活跃现场氛围

微店年会抽奖-会议管家提供


传统会议的会后数据统计


只能用人工统计、人工分析,只能看到表明数据,无法进一步分析整个活动的各个层级的漏斗情况以及参会人员的互动情况,对整体数据不好收集.


数字化会议系统的数据统计

会后可以多维度洞察报表数据,注册签到的数据可以一键查看,投票/调查结果可以实现精确统计,也可以通过图表观看会中参会人员的互动活跃度,甚至可以对参会人员的行为进行深度的分析。


会议管家凭借技术优势与行业洞察力,依靠科技平台产品帮助企业等组织机构实现与微信、微信公众号、小程序的链接结合,互动效果极佳,参会者有着极其高昂的参会体验和激情,充分调动活跃了活动现场氛围,得到了主办方们的追捧。点击了解更多,联系我们,来让你爱上办会。

在线客服 010-68001070 意见反馈 回顶部
意见反馈
意见
联系方式