产品丨今天你的会议数字化了吗?

作者:会议管家 发布时间:2017-08-04

       据数据统计:2016年中国年度会议总量大约500万场之多,并且每年呈5%以上的增长,至2020年中国会议总规模将会超过800万场;总参会人次也超过5亿。




    但是,现在很多的会议管理还处在蛮荒时代,纯手工操作。会议管理成本居高不下,费时费力,参会体验还差。

 

    随着移动互联网和微信等社交媒体的崛起,传统会务管理的现状亟待解决,“会议管家”全流程数字会议管理云平台诞生。和传统会务管理不同,“会议管家”时髦、酷炫、参会体验好,成为大会主办方、组织者追捧的对象。

 

   “会议管家”利用【开放式】、【智能化】、【大数据】三大基因优势,结合互联网及移动互联技术,围绕会议全流程为主办方、承办方、参会者提供一站式会议服务。实现对会前信息的发布、会中会议流程、会后信息数据的统计等环节统一管理。




       会议微站,H5邀请函

       H5邀请函,可以实现个性化的定制,酷炫的动画效果和色彩搭配。能瞬间提升会议的高大上形象,还能转发分享,提高会议的传播性和影响力。


       “会议微站”,可以发布会议举办主题、日期、地点、嘉宾、议程等信息,让参会者可以对会议的详细信息一目了然,做到有的放矢。H5自适应网站可以自动适应PC、PAD、手机端的屏幕,随时随地都能了解观看,极大提升大会参会体验。



       会议签到服务

       会议的签到多样式,像微信签到、二维码签到、手机签到、手环签到、RFID签到等。一般数字会务服务商都能根据您的会议规模、人数、签到需求提供个性化的签到服务。数字签到,不仅快捷方便而且信息准确无误。



       微信互动服务

       微信互动是基于微信社交软件开发的互动服务,包括摇一摇抽奖,摇一摇赛马,现场聊天互动,打赏,抢红包,照片墙,献花,投票等。

       这些互动项目不仅提高大会的品质和效果,而且会极大调动参会者的积极性和活跃度,使大会组织者能够实现大会的举办目的。



       会议直播服务

       一般大会参会人会由于各种原因而无法参会,但又不想错过会议的精彩内容,那就需要用到会议直播服务。

       现在的会议直播由于采用云计算技术,大幅度提高了信息传输的速度和稳定性,而且无需额外下载任何插件,安全性也非常高。


       像“会议管家”的会议直播可以支持万人以上同时在线,同时支持PC、手机,即使您不能到会,也有亲临现场的感觉,而且可以在线提问和互动。



       会后数据统计服务

       会后可以多维度洞察报表数据,注册签到的数据可以一键查看,投票/调查结果可以实现精确统计,也可以通过图表观看会中参会人员的互动活跃度,甚至可以对参会人员的行为进行深度的分析。



       由会议产业发展趋势可见,中国会议产业数字化进程“势不可挡”,根据移动互联网的增长速度可预测,到2017年,使用数字会议工具的会议主办方会突破3.5%;2020年数字会务工具的普及率会达到50%以上。

 

       数字会务大潮已来,只有紧跟时代的潮流才不会被淘汰。对于会议的组织者,必须尽快习惯利用科技会务手段来帮助参会者更好的沟通交流,为参会者提供更好的参会体验。

       “会议管家”以用户需求为出发点,以科技创新为突破口,致力于成为领先的整体化数字会务解决方案服务商!




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