案例丨10万人的电子签到是怎么做到的?

作者: 发布时间:2017-09-30

91日,由中国商业联合会、中国电子学会、中国连锁经营协会、MAPIC、万达集团联合主办,印力集团协办的2017上海国际商业年会在上海国际展览中心圆满落下帷幕。

本届年会以“搭建新平台,服务新商业”为主题,旨在打造涵盖商业项目、品牌商、科技企业、产业链服务商、代理商等全产业链企业在内的一站式实体商业对接开放平台,为企业带来商业模式和管理模式的全面创新,打造全新的商业生态,促进实体商业的转型升级。



据了解,本届年会吸引了近千家企业参展,其中商业地产和商业零售企业217家、品牌商607家、科技企业67家、产业链服务商54家,同时还有超过15000余家国内外品牌及5000余家代理商高层代表参会,展会面积7万余平米,参会人员超过10万人。

以此数据来看,本届年会已经创下了国内迄今为止实体商业领域会议规模之最。


我们都知道,任何会议都有签到环节,像这次史无前例的大规模国际盛会又应该采用何种解决方案?才能精准快速的完成参会人员签到呢?

这对会议管家来说,是一个挑战。

十万人的电子会议签到项目,对于任何一家提供数字会务服务的企业而言,都是一次成王败寇的军令状如果做好了,那么企业的影响力与美誉度将是大幅提升,然而一旦失败,在这个行业里,它的负面影响将逼迫企业难以生存。


但是,会议管家没有退缩。

市场总监李赛是这么坦诚他的初衷最开始接触这个项目时,心里有些莫名的惶恐,虽然会议管家的电子签到产品已经相当成熟,服务过成千上万个项目零故障。但超过10万人的项目真心没有接过,我的心里是犹豫的”。当把这个项目汇报给CEO罗青驹,罗总第一时间召集产品、技术部门人员召开项目分析会,在最终的综合评估之后,我们确定下来去争取这个项目,并着手制作可行的解决方案以及实施预案。最终,我们的方案通过了甲方的论证,正式开始启动这个项目。  

要想科学的管理好现场秩序,使大量的活动参与者能够快速验证身份,有序入内。我们首先要思考和解决四个问题:

第一,服务器承载能力的评估与功能保证;第二,现场人员的科学分流与管控;第三,快速签到(打印胸卡)与验证通过的方案设计;第四,现场网络的保障。针对这些问题,我们精心筹划,在甲方的支持下,制定了行之有效的解决方案。方案制定过程中,最让人纠结的是签到(打印胸卡)与验证身份的方案确定。因为人数众多,时间集中,想要快速的完成这些动作,还要现场秩序井然,难度很大。产品部门优化功能,计算操作时间,最终提出自助签到+人工签到相结合,自动闸机扫码验证身份通过的方案,得到了甲方的认可。活动现场,我们布置80台自助签到机,20个人工签到窗口,供参会者打印胸卡完成签到,因为产品优化的好,一键打印,两秒完成签到,大大提升了签到速度,没有造成任何拥挤和混乱。参会者签到后,通过展馆入口的20台自动闸机扫描胸卡二维码快速进入。






经过了6天熬夜奋战,大会终于圆满结束!

没过几天,网络上关于2017上海国际商业年会的盛况风起云涌,人们都沉浸在盛宴的狂欢中。

光鲜之下,汉马之劳。这一次,让我们为会议管家喝彩,为自己点赞!我们记录下这次史无前例的盛会,它终将成为数字会务发展的一次重要里程碑!

大多数人们所关心的,是一如日中天企业做得多么光鲜,又或者是一个败军之将有多么悲壮。至于那些厚积薄发、默默蛰伏的企业,却往往因为其身上缺乏“话题性”,长期徘徊在人们的视线之外。直到有一天,他们以突破自我的勇气,追求卓越的理念,以产品质量做商界名片,让市场记住他们!这就是会议管家,一次成长的蜕变。



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