高效会议管理技巧之二:如何搞定会议中槽点值最高的环节--会议签到

作者:会议管家 发布时间:2017-01-04



那些年我们经历过的会议签到的痛


只要是亲自组织或操办过会议的同仁们都知道会议签到是做好现场的关键一环。会议签到有以下几种作用和意义,统计会议人数,看看到会率,谁没来,以及谁来了,便于安排会议工作。最传统的签到方式是采用手写的方式做现场签到,后来觉得签到速度太慢,现场几乎所有的人都涌在签到台。于是有人提出引进一些签到系统,用数字化方式来签到将大大提高签到效率和准确率,然而在事实却不尽人意,新的问题又来临,您是否也被以下问题困扰过?


签到技术过于简单,只有单一的签到功能

无法同时对各个分会场来签到

现场网络使用人员多,连不上,签到软件频频罢工

花哨的签到方式并不能解决实际问题,反而容易成为一种工作的累赘



高效签到的N种基因


所以,不是只要是签到系统就一定是高效的,只有懂会议需求痛点的系统才能真正实用的。那么,高效的电子签到系统的包涵哪些特有基因?

不只一种签到方式,标配多种需求最大的签到方式,同时支持个性化定制高端签到方式

会议管家根据市场需求和大数据分析得出,目前会议中使用频率最高的签到方式主要分为:手机微信签到、二维码签到、ibeacon签到,芯片卡签到。基于以上背景,会议管家旗下签到产品除了标配以上常用签到方式,还提供高端签到方案的定制。多年的线下会议服务经验加上精细化的方案,为客户提供更懂需求的实用智能电子签到系统。

专注签到而不止于签

签到除了统计人员之外,更多的是为了对与会人员进行更好的统筹管理,更好的服务与会人员,所以优秀的签到系统,除了能做好签到外,更是能先一步替用户考虑到深一层的要求。如,很多大型会议都在人员管理时需要对用餐、住宿需求进行一并管理,这涉及到金额核算、房间分配、用餐管控等问题,也是槽点最多的环节。针对这一痛点,会议管家电子签到系统延伸出一套完整管理体系,支持对会议住宿和会议用餐智能管理,“一键智能分房”、“房费核算”、“用餐管控”。整个流程灵活轻快而不失稳健连贯管理。

无网络环境中照样签到

有网络时,天下我有,无网络时,走投无路。信息化系统使用过程中,最令人担心的莫过于场地网络环境不佳,网络使用人数过多,系统频频掉线瘫痪了。会议管家电子签到系统支持在线和离线两种模式,根据实际签到环境自由切换即可。

不只靠颜值,有才华才是靠谱的好系统

一场会议下来,高颜值会场布置是体现主办方格局,会议规格,会议服务的重要参考指标,所以在签到环节,高颜值、高逼格的签到设备定当必备,实用才是真优秀。会议管家电子签到系统,在做好会场颜值担当的同时,更是能玩转多种签到需求和场景:会议报到、主会场(分会场)入场签到、用餐签到、礼品领取、胸卡打印等等。如此智能化,怎能不讨人喜欢?


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