案例 |创新型的数字会务解决方案,他们都在用!

作者:同博会议管家 发布时间:2016-08-24

全流程数字会务逐渐成为大部分会议的选择,如何为自己的会议切身打造适宜的数字会务?

保证会议真正的顺利进行,这将会成为主办方真正需要思考的问题。

 

2016年中国·国际第14届现代救援医学论坛

 

2016630日至73日,由中国医学救援协会、中国灾害防御协会、国际SOS救援中心共同主办,徐州医科大学救援医学研究所承办的“2016年中国•国际第14届现代救援医学论坛”在江苏南京召开。

 



此论坛既为国际论坛,又是学术会议,有以下需求:

A. 此项目为典型的学术型会议,需要收费、食宿、多个论坛;

B. 参会人员允许线上线下报名,名单需要有序整理,统计需要清楚;

C. 现场管控必须严格,没有交费的不允许参加。

 



会前


针对需求A,会议管家为此次大会建立了专门的大会网站。使用了会议管家的网上报名、在线预定,并支付等功能。

无忧效果:漂亮的大会网站,在线支付方便快捷


针对需求A,线下报名使用了批量导入,与线上报名合并

无忧效果:参会者一表统计,信息完整,统计方便

 

会中


针对需求A,会议管家提供了此次大会的微站。请戳↓↓ 

会议微站

无有效果:大会信息一手掌握

针对需求B,使用了会议管家的二维码签到、分房功能、收费功能 

无忧效果:二维码签到井然有序,房间把控到位,没有房损,快速收费

针对需求C,使用了会议管家主会场/分会场多签到点功能 

无忧效果:不同权限参会者对应不同会场,井然有序

 

会后

针对需求B,使用了会议管家的房间统计、财务统计功能

无忧效果:房间数量与酒店核对无误,财务统计没有出入,账单清晰明了

 

2016雅迪Z3更高端智能电动车发布会

 

324日,在上海国际时尚中心,雅迪Z3,更高端的智能电动车隆重开幕,雅迪科技集团董 事长董经贵、有关部门领导、媒体记者朋友和消费者代表等近500人出席了此次会议。

 




作为民企的代表,雅迪会议有其特殊的需求:

A. 雅迪属于国内知名民企,电动车行业竞争激烈,会议保密性很重要;

B. 参会人员不允许行业外的人报名,报名人员为线下邀请;

C. 房间、用餐管理要求严格,控制成本。



会前


使用了微站的照片采集功能,PC客户端的名单导入功能

请戳↓↓

头像收集

无忧效果:手机一键上传头像,收集参会者身份辅助现场确认


会中

 

使用了会议管家的二维码签到、分房功能 

无忧效果:二维码签到竟然有序,分房快速,房间把控到位,没有房损

使用了会议管家主会场/分会场多签到点功能 

无忧效果:不同权限参会者对应不同会场,井然有序


会后


使用了会议管家的房间统计、数据统计功能

无忧效果:房间数量与酒店核对无误,经销商属性统计报表


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