一、合作背景
2016年6月30日至7月3日,由中国医学救援协会、中国灾害防御协会、国际SOS救援中心共同主办,徐州医科大学救援医学研究所承办的“2016年中国·国际第14届现代救援医学论坛”在江苏南京召开。
来自全国医学救援领域800余名学者和美国紧急医疗救护中心、国际SOS总部、荷兰阿姆斯特丹灾害急救研究所、法国、日本医疗救援中心以及我国香港地区的专家学者集聚一堂,共同交流研讨现代救援医学。
大会规模:800+参会嘉宾
大会性质:学术论坛
二、 主要需求
1、如何快速收集报名回执,让报名人员和主办方都能省时省力?
2、如何有效传播大会,嘉宾能实时了解大会信息?
3、如何高端大气的签到,高效又能保证秩序?
三、 解决方案
会议管家组合3项数字会务产品,围绕会前的会议报名,到会中的报到签到,会议微站等环节提供解决方案。
1、报名系统
会议管家详细了解会议需求后,根据会议主题和会议内容,定制了专门的报名邀请页。
页面不仅全面展示了大会讯息,并且还能在线选票,在线一键回执报名信息。
报名邀请页定制
在线选票,一键提交报名回执表,还可线上支付会务费,报名成功即获取专属二维电子票。
2、会议微站
作为手机端的会议指南,微站内容主要包括会议简介、会议日常、参会嘉宾、交通住宿等,几乎涵盖参会嘉宾需要的全部会议信息。微站界面简洁美观、内容直观清晰,参会嘉宾轻动指尖,便能对大会了如指掌。
3、电子签到
- 大会报道:现场出示二维码---〉工作人员扫码,1s识别信息-〉签到成功
- 打印胸卡:扫描二维码--〉现场同步打印制作胸卡,5秒搞定!
- 智能分房:工作人员扫码—》系统识别回执信息--》根据回执信息中的房间需求,一键分配房间号。
- 用餐及会场进入验证:胸卡上放置二维码标签,餐厅及会场扫码1秒识别通过。