产品丨今天你的会议数字化了吗？

       据数据统计：2016年中国年度会议总量大约500万场之多，并且每年呈5%以上的增长，至2020年中国会议总规模将会超过800万场；总参会人次也超过5亿。

    但是，现在很多的会议管理还处在蛮荒时代，纯手工操作。会议管理成本居高不下，费时费力，参会体验还差。

    随着移动互联网和微信等社交媒体的崛起，传统会务管理的现状亟待解决，“会议管家”全流程数字会议管理云平台诞生。和传统会务管理不同，“会议管家”时髦、酷炫、参会体验好，成为大会主办方、组织者追捧的对象。

   “会议管家”利用【开放式】、【智能化】、【大数据】三大基因优势，结合互联网及移动互联技术，围绕会议全流程为主办方、承办方、参会者提供一站式会议服务。实现对会前信息的发布、会中会议流程、会后信息数据的统计等环节统一管理。

       H5邀请函，可以实现个性化的定制，酷炫的动画效果和色彩搭配。能瞬间提升会议的高大上形象，还能转发分享，提高会议的传播性和影响力。

       “会议微站”，可以发布会议举办主题、日期、地点、嘉宾、议程等信息，让参会者可以对会议的详细信息一目了然，做到有的放矢。H5自适应网站可以自动适应PC、PAD、手机端的屏幕，随时随地都能了解观看，极大提升大会参会体验。

       会议的签到多样式，像微信签到、二维码签到、手机签到、手环签到、RFID签到等。一般数字会务服务商都能根据您的会议规模、人数、签到需求提供个性化的签到服务。数字签到，不仅快捷方便而且信息准确无误。

       微信互动是基于微信社交软件开发的互动服务，包括摇一摇抽奖，摇一摇赛马，现场聊天互动，打赏，抢红包，照片墙，献花，投票等。

       这些互动项目不仅提高大会的品质和效果，而且会极大调动参会者的积极性和活跃度，使大会组织者能够实现大会的举办目的。

       一般大会参会人会由于各种原因而无法参会，但又不想错过会议的精彩内容，那就需要用到会议直播服务。

       现在的会议直播由于采用云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性，而且无需额外下载任何插件，安全性也非常高。

       像“会议管家”的会议直播可以支持万人以上同时在线，同时支持PC、手机，即使您不能到会，也有亲临现场的感觉，而且可以在线提问和互动。

       会后可以多维度洞察报表数据，注册签到的数据可以一键查看，投票/调查结果可以实现精确统计，也可以通过图表观看会中参会人员的互动活跃度，甚至可以对参会人员的行为进行深度的分析。

       由会议产业发展趋势可见，中国会议产业数字化进程“势不可挡”，根据移动互联网的增长速度可预测，到2017年，使用数字会议工具的会议主办方会突破3.5%；2020年数字会务工具的普及率会达到50%以上。

       数字会务大潮已来，只有紧跟时代的潮流才不会被淘汰。对于会议的组织者，必须尽快习惯利用科技会务手段来帮助参会者更好的沟通交流，为参会者提供更好的参会体验。

       “会议管家”以用户需求为出发点，以科技创新为突破口，致力于成为领先的整体化数字会务解决方案服务商！

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