案例丨10万人的电子签到是怎么做到的？

9月1日，由中国商业联合会、中国电子学会、中国连锁经营协会、MAPIC、万达集团联合主办，印力集团协办的2017上海国际商业年会在上海国际展览中心圆满落下帷幕。

本届年会以“搭建新平台，服务新商业”为主题，旨在打造涵盖商业项目、品牌商、科技企业、产业链服务商、代理商等全产业链企业在内的一站式实体商业对接开放平台，为企业带来商业模式和管理模式的全面创新，打造全新的商业生态，促进实体商业的转型升级。

据了解，本届年会吸引了近千家企业参展，其中商业地产和商业零售企业217家、品牌商607家、科技企业67家、产业链服务商54家，同时还有超过15000余家国内外品牌及5000余家代理商高层代表参会，展会面积7万余平米，参会人员超过10万人。

以此数据来看，本届年会已经创下了国内迄今为止实体商业领域会议规模之最。

我们都知道，任何会议都有签到环节，像这次史无前例的大规模国际盛会又应该采用何种解决方案？才能精准快速的完成参会人员签到呢？

这对会议管家来说，是一个挑战。

十万人的电子会议签到项目，对于任何一家提供数字会务服务的企业而言，都是一次成王败寇的军令状。如果做好了，那么企业的影响力与美誉度将是大幅提升，然而一旦失败，在这个行业里，它的负面影响将逼迫这家企业难以生存。

但是，会议管家没有退缩。

市场总监李赛是这么坦诚他的初衷：“最开始接触这个项目时，心里有些莫名的惶恐，虽然会议管家的电子签到产品已经相当成熟，服务过成千上万个项目零故障。但超过10万人的项目真心没有接过，我的心里是犹豫的”。当把这个项目汇报给CEO罗青驹，罗总第一时间召集产品、技术部门人员召开项目分析会，在最终的综合评估之后，我们确定下来去争取这个项目，并着手制作可行的解决方案以及实施预案。最终，我们的方案通过了甲方的论证，正式开始启动这个项目。  

要想科学的管理好现场秩序，使大量的活动参与者能够快速验证身份，有序入内。我们首先要思考和解决四个问题：

第一，服务器承载能力的评估与功能保证；第二，现场人员的科学分流与管控；第三，快速签到（打印胸卡）与验证通过的方案设计；第四，现场网络的保障。针对这些问题，我们精心筹划，在甲方的支持下，制定了行之有效的解决方案。方案制定过程中，最让人纠结的是签到（打印胸卡）与验证身份的方案确定。因为人数众多，时间集中，想要快速的完成这些动作，还要现场秩序井然，难度很大。产品部门优化功能，计算操作时间，最终提出自助签到+人工签到相结合，自动闸机扫码验证身份通过的方案，得到了甲方的认可。活动现场，我们布置80台自助签到机，20个人工签到窗口，供参会者打印胸卡完成签到，因为产品优化的好，一键打印，两秒完成签到，大大提升了签到速度，没有造成任何拥挤和混乱。参会者签到后，通过展馆入口的20台自动闸机扫描胸卡二维码快速进入。

经过了6天熬夜奋战，大会终于圆满结束！

没过几天，网络上关于2017上海国际商业年会的盛况风起云涌，人们都沉浸在盛宴的狂欢中。

光鲜之下，汉马之劳。这一次，让我们为会议管家喝彩，为自己点赞！我们记录下这次史无前例的盛会，它终将成为数字会务发展的一次重要里程碑！

大多数人们所关心的，是一家如日中天的企业做得多么光鲜，又或者是一个败军之将有多么悲壮。至于那些厚积薄发、默默蛰伏的企业，却往往因为其身上缺乏“话题性”，长期徘徊在人们的视线之外。直到有一天，他们以突破自我的勇气，追求卓越的理念，以产品质量做商界名片，让市场记住了他们！这就是会议管家，一次成长的蜕变。

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