你是否在想,办一次会议能否有一款软件能够进行分房、用房管理?今天小编就跟大家详细介绍下会议管家的房间管理功能。
房间管理流程图
1.房间设置
创建完会议后在会议基本信息下方找到住宿管理,点击进入住宿管理界面-点击增加房型进入房间设置。
2.房态查询
房间设置完成后,参会者通过报名链接选择自己所需房型,后台可实时查看房态信息。可根据酒店类型、床型、房间状态等筛选查看预订情况,支持数据导出。
参会者在线缴费后,可以填写发票信息。
3.分房操作
建好会议住宿酒店后,签到后可人员自动分房。也可以手动分房。
如有人员需退房,可找到入住人房间,房间下有退房选项。
有了这个功能,再也不用担心会议过程中无法管理房间啦~
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