案例 |创新型的数字会务解决方案，他们都在用！

全流程数字会务逐渐成为大部分会议的选择，如何为自己的会议切身打造适宜的数字会务？

保证会议真正的顺利进行，这将会成为主办方真正需要思考的问题。

2016年中国·国际第14届现代救援医学论坛

2016年6月30日至7月3日，由中国医学救援协会、中国灾害防御协会、国际SOS救援中心共同主办，徐州医科大学救援医学研究所承办的“2016年中国•国际第14届现代救援医学论坛”在江苏南京召开。

此论坛既为国际论坛，又是学术会议，有以下需求：

A. 此项目为典型的学术型会议，需要收费、食宿、多个论坛；

B. 参会人员允许线上线下报名，名单需要有序整理，统计需要清楚；

C. 现场管控必须严格，没有交费的不允许参加。

会前

针对需求A，会议管家为此次大会建立了专门的大会网站。使用了会议管家的网上报名、在线预定，并支付等功能。

无忧效果：漂亮的大会网站，在线支付方便快捷

针对需求A，线下报名使用了批量导入，与线上报名合并

无忧效果：参会者一表统计，信息完整，统计方便

会中

针对需求A，会议管家提供了此次大会的微站。请戳↓↓ 

会议微站

无有效果：大会信息一手掌握

针对需求B，使用了会议管家的二维码签到、分房功能、收费功能 

无忧效果：二维码签到井然有序，房间把控到位，没有房损，快速收费

针对需求C，使用了会议管家主会场/分会场多签到点功能 

无忧效果：不同权限参会者对应不同会场，井然有序

会后

针对需求B，使用了会议管家的房间统计、财务统计功能

无忧效果：房间数量与酒店核对无误，财务统计没有出入，账单清晰明了

2016雅迪Z3更高端智能电动车发布会

3月24日，在上海国际时尚中心，“雅迪Z3，更高端的智能电动车“隆重开幕，雅迪科技集团董 事长董经贵、有关部门领导、媒体记者朋友和消费者代表等近500人出席了此次会议。

作为民企的代表，雅迪会议有其特殊的需求：

A. 雅迪属于国内知名民企，电动车行业竞争激烈，会议保密性很重要；

B. 参会人员不允许行业外的人报名，报名人员为线下邀请；

C. 房间、用餐管理要求严格，控制成本。

会前

使用了微站的照片采集功能，PC客户端的名单导入功能

请戳↓↓

头像收集

无忧效果：手机一键上传头像，收集参会者身份辅助现场确认

会中

使用了会议管家的二维码签到、分房功能 

无忧效果：二维码签到竟然有序，分房快速，房间把控到位，没有房损

使用了会议管家主会场/分会场多签到点功能 

无忧效果：不同权限参会者对应不同会场，井然有序

会后

使用了会议管家的房间统计、数据统计功能

无忧效果：房间数量与酒店核对无误，经销商属性统计报表